WorkSTM to nowoczesny, zaawansowany system przeznaczony do monitorowania i nadzorowania pracy na komputerach. Program stosowany jest w średnich i dużych firmach gdzie ilość komputerów przekracza 15 stanowisk (aktualnie największa instalacja to ponad 150 komputerów rozsianych po całej Polsce). Oprócz pełnego nadzoru nad sposobem wykorzystania komputerów, system dostarcza również funkcjonalność zlecania i nadzorowania zadań wykonywanych przez użytkownika lub przez grupę użytkowników. Dane zebrane przez system dają pełną wiedzę na temat efektów oraz stopnia realizacji zadań zleconych pracownikom.

W dzisiejszym świecie podstawowym zagrożeniem w firmach jest Cyberslacking; oraz bezpośrednie działanie na szkodę firmy poprzez np. udostępnianie na zewnątrz jej planów.;

Cyberslacking to nowe, przybierające postać nagminnego zjawisko, które polega na załatwianiu przez pracownika swoich prywatnych spraw w godzinach pracy. W przypadku pracowników biurowych może być to codziennie nawet kilkugodzinne surfowanie po Internecie w poszukiwaniu informacji o swoim hobby, planowanych wakacjach, ofertach wirtualnych sklepów, udział w licznych forach internetowych czy bardzo popularnych w ostatnim czasie grach online. Z przeprowadzonych badań i statystyk wynika, że jest to jeden z największych problemów ostatnich czasów, a skala całego Cyberslacking`u jest tak ogromna, że spowodowała już upadek wielu firm na Świecie. 

wykorzystywanie internetu w pracy do celów prywatnych
- ilość godzin deklaratywnie

Jak przeciwdziałać ?

Najprostszym rozwiązaniem jest zakazania używania komputerów firmowych w celach prywatnych. Znacznie gorzej ma się sprawa wyegzekwowania tego typu zakazów i ciągłej kontroli w jakim stopniu są one przestrzegane. Jedynie specjalistyczne oprogramowanie takie jak workSTM pozwala na skuteczną kontrolę wykorzystania komputerów i zapewnia ochronę interesów firmy.

WorkSTM jest systemem przeznaczonym zarówno dla menedżerów jak i administratorów, którzy w intuicyjny sposób mogą zarządzać danymi i wyciągać właściwe wnioski dotyczące obciążenia podległych pracowników oraz ich zaangażowania, lojalności i zorganizowania.

Korzyści z jego użytkowania można podzielić na dwie podstawowe grupy - Menedżerską i Administracyjną

Analiza meneżerska:

• ewidencjonowanie czasu pracy oraz przerw w wykonywanych zadaniach
• obiektywna ocena wydajności i zaangażowania pracowników poprzez analizę poświęconego czasu na realizowane zadania w stosunku do samych wyników
• podniesienie efektywności pracy
• skuteczne planowanie i zarządzanie pracą na wszystkich stacjach roboczych poprzez dopasowanie zadań do indywidualnych predyspozycji pracowników i szybką lokalizację opóźnień
• zwiększenie efektywności zarządzania dzięki zdobytej wiedzy na temat przyzwyczajeń pracowników oraz organizacji ich pracy
• łatwa identyfikacja niedociążonych i przeciążonych komórek organizacyjnych bądź pojedynczych pracowników
• zaawansowane możliwości raportowania które w prosty i przejrzysty sposób pozwolą na analizę sfery monitoringu, wydajności jak i obciążeń pracowników

Analiza Administracyjna:

• prowadzenie skutecznego nadzoru nad używanymi  przez pracowników programami i odwiedzanymi stronami Internetowymi
• podniesienie bezpieczeństwa poufnych danych firmy
• optymalizacja wydatków na zakup oprogramowania w związku ze stałą analizą poziomu jego wykorzystania
• kontrola i optymalizacja wykorzystania aplikacji
• mniejsze koszty utrzymania sieci - eliminacja niepożądanego obciążenia łączy - blokada gier, radia internetowego, zasobów o niepożądanej treści, np. erotycznej

Łatwy i szybki dostęp do tych danych pozwoli na skuteczne zarządzanie zespołem oraz optymalizację wykorzystania zasobów firmy. Wielkość strat jakie mogą wystąpić w przedsiębiorstwie w wyniku zbagatelizowania rozprzestrzeniającego się w dzisiejszych czasach zjawiska marnotrwstwa jest zatrważająca. Zapraszamy do prostego kalkulatora który przybliży Państwu kwoty strat jakie powstają w wyniku przyzwyczajeń spędzania kilkudziesięciu minut dziennie na czynnościach nie związanych z wykonywaną pracą.